Neustart ohne eigene Räume

Die Räume in der Amthausstraße sind zum 31.08.2026 gekündigt — und genau das wird zur Chance: Die Sprachschule Durlach wird zur ortslosen Gruppen-Schule. Firmenkurse beim Kunden, Deutsch-Gruppen online & in gemieteten Räumen, alles 1:1 online über Acamindo. Ziel: über 50 neue Kunden.

50+
Ziel: neue Kunden
21
Abschlüsse reichen dafür
636 €
Marge 4er-Gruppe/Monat
31.08.
Abgabe Amthausstraße
Gesamtfortschritt Neustart~25%
Stand 19.07.2026 (abends): Konzept fertig ✓ · Website gesichert ✓ · Cockpit-Spezifikation komplett (Monika hat TutorCruncher in 33 Runden vollständig dokumentiert — SPEC-SPRACHSCHUL-COCKPIT.md) ✓. Jetzt läuft Phase 2: Website-Umbau durch ChatGPT Codex (Branch „umbau", Prompt liegt vor). Parallel: Vogelbräu-Zusage + zeitweise.haus-Mail + Stripe-Produkt 5 €.
Die 6 Phasen im Überblick
0

Konzept & Sicherung

Analyse, Neustart-Konzept, Portfolio-Entscheidung, Backup

✅ Abgeschlossen
Die Grundlage steht: Alle 64 Seiten der Website wurden analysiert, das Geschäftsmodell neu durchgerechnet und das komplette Neustart-Konzept inklusive Codex-Arbeitsauftrag geschrieben. Monika hat am 18.07. alle Kernentscheidungen getroffen.
Bestandsaufnahme Website64 HTML-Seiten, Technik, SEO, Inhalte und Schwachstellen komplett erfasst (18.07.).
Fertig
Neustart-Konzept erstelltKONZEPT-NEUSTART-2026-08.md: Teil A Geschäftsmodell, Teil B Umsetzungsauftrag für Codex — im Repo committet.
Fertig
Portfolio entschieden (18.07.)Sprachschule = nur Gruppenformate (Firmen DE/EN + Deutsch-Gruppen). Alles 1:1 (inkl. Prüfungsvorbereitung & Berufssprache) → Online-Live-Coaching über Acamindo.
Fertig
Kursmodell festgelegtFortlaufender Einstieg statt Startterminen („Diese Woche Probestunde, nächste Woche im Kurs") + Tempo-Versprechen: ein Niveau in ca. 3 Monaten.
Fertig
Sprachclubs + Konversationstreff zusammengelegtEin Format statt zwei: „Konversationstreff im Restaurant" ab B1 (DE/EN/FR/ES, Vogelbräu), findet ab 2 Anmeldungen statt.
Fertig
Website gesichertGit-Tag „stand-vor-codex-umbau-2026-07-18" + Sicherungs-Branch auf GitHub + Cloudflare-Pages-Rollback als Notbremse.
Fertig
1

Standort & Adresse

Geschäftsadresse + Kursraum bis 31.08. sichern

Aktiv
Kein neuer Mietvertrag — stattdessen stundenweise Räume plus ladungsfähige Geschäftsadresse per Dienstleistung auf Rechnung. Favorit ist zeitweise.haus in der Durlacher Altstadt (hat bereits einen Post- & Paketdienst). Details siehe Reiter „Standort".
Anfrage zeitweise.haus (Durlach)Kombi-Paket: Geschäftsadresse + 1–2 feste Kurstermine/Woche im Workshop-Raum. E-Mail ist formuliert — nur noch absenden.
In Arbeit
Anfrage netzstrategen (Alter Schlachthof)Green Room (bis 5 P.) für Kurse + Postadresse — einzige Firma auf dem Areal, die Räume kommerziell untervermietet.
Offen
Anfrage RaumFabrik DurlachBusiness-Campus in Durlach — Mini-Büro oder Adresslösung, nur per individueller Anfrage.
Offen
Entscheidung Impressum-Adresse ab 01.09.Fallback steht: Gewerbe auf Privatadresse Grötzingen + Billiganbieter (~6 €/M) fürs öffentliche Impressum — rechtssicher ab Tag 1.
Offen
Bestandskunden informierenAktiv und positiv kommunizieren („wir kommen zu Ihnen / online mit mehr Flexibilität"), bevor sie es auf der Website entdecken.
Offen
Verzeichnis-Bereinigung nach dem UmzugAlte Adresse Amthausstraße 33 aus Dritt-Verzeichnissen entfernen bzw. auf „online & bei Firmen vor Ort" ändern: Yelp, werkenntdenbesten, firmania, frogl, durlacher.de, durlacherleben.de, kulturinkarlsruhe.de, karlsruhe-erleben.de, schwarzwald-tourismus.info, ProvenExpert-Karteileiche. Auch alte Telefonnummer prüfen (0721 1517123).
Ab 01.09.
Google-Profil: stummschalten, Entscheidung am 31.08.Option A (19.07.): Peter übernimmt die Verwaltung komplett (keine Benachrichtigungen an Monika); beim Umzug auf „Servicebereich Karlsruhe" umstellen (4,5★/23 Bewertungen + Platzierung bleiben erhalten). Final behalten/löschen wird am 31.08. entschieden — Löschen wäre endgültig, Behalten ist umkehrbar.
Zum 31.08.
Lehrkräfte gewinnen — DRINGENDMonika + Peter dürfen nicht selbst unterrichten (19.07.). Vor September nötig: min. 1 Deutschlehrkraft (Gruppen + Firmen) + 1 Englischlehrkraft (Firmen). Honorar: 40–50 € pro 90-Min-Termin. Basis: lehrer.html mit Bewerbungsformular.
Dringend
2

Website-Umbau durch Codex

7 Schritte nach Teil B des Konzepts

Startklar
ChatGPT Codex setzt den Arbeitsauftrag aus KONZEPT-NEUSTART-2026-08.md (Teil B) um. Grundregel: Es wird nicht neu gebaut, sondern umgewichtet — die Substanz (SEO, Rechtsseiten, Formulare, Stripe) ist gut. Vor jedem Deploy: Sichtprüfung Desktop + Mobil.
Schritt 1: Technisches FundamentBuild-Skript mit Header/Footer-Partials, zentrale Datendatei (Preise, Termine), Adresse aus einer Quelle rendern — macht den Adresswechsel am 31.08. zum Ein-Zeilen-Eingriff.
Offen
Schritt 2: Preis-/Produktstruktur + Café herunterstufenEinzel/Beruf/FSP raus (→ Acamindo), Restaurant-Motiv von 31 Seiten auf den Konversationstreff reduziert, Stripe-Links angepasst.
Offen
Schritt 3: Firmenkurs-Split + neue Startseite + Acamindo-Verzahnungfirmenkurse-deutsch.html + firmenkurse-englisch.html, B2B-Hero, kurs-*.html werden Zubringer mit Acamindo-Button (Fallback: Anfrage-Formular).
Offen
Schritt 4: Gruppen-Tabelle + Au-pair monatlichLaufende-Gruppen-Tabelle mit „Einstieg nächste Woche möglich", Au-pair-Seite mit den nächsten 3 Terminen + Event-Schema.
Offen
Schritt 5: Vertrauen + Firmen-PDFAnsprechpartner-Fotos, Bewertungs-Sektion (nur echte Stimmen!), Cal.com-Einbindung, 2-seitige Firmen-Leistungsübersicht als PDF.
Offen
Schritt 6: Design-FeinschliffHeader verkleinern, Webfont, SVG statt Emojis, echte Fotos, Inline-Styles aufräumen, Alt-PHP löschen.
Offen
Schritt 7: Sichtprüfung + DeployLink-Check, Sitemap, echte Browser-Prüfung Desktop + Mobil — Pflicht vor Live-Gang.
Offen
3

Zulieferungen Monika

Läuft parallel zu Phase 1 + 2

Parallel
Diese Punkte kann nur Monika liefern — Codex baut sie als Platzhalter ein, gefüllt wird nachträglich. Nichts davon blockiert den Start des Umbaus.
Au-pair-Preis festgelegt (19.07.)5 € pro Treffen, online buchbar über Stripe — senkt zugleich die No-Show-Quote gegenüber Gratis-Anmeldungen.
Fertig
Fotos: Monika ✓ erledigt, Lehrkräfte offenMonikas Foto liegt im Repo (images/monika-oechtering-sorg.png) — erscheint als „Ihre Ansprechpartnerin" (nicht als Lehrkraft). Lehrkräfte-Profile (Foto + Name + Qualifikation) folgen, sobald eingestellt.
Teilweise
Cal.com-Konto anlegen~30 Min: Verfügbarkeiten für Probestunden + Firmen-Erstgespräche eintragen.
Offen
Stundenplan festgelegt (19.07.)8 Slots, Start 14./15.09.: Vormittag 09:00–10:30 + 10:30–12:00 (Au-pairs/Neuankömmlinge, Ende 12 Uhr) · Abend 18:00–19:30 + 19:30–21:00 (Berufstätige). Mo+Mi: A1/B1 · Di+Do: A2/B2.
Fertig
Treff-Serien geplant (19.07.) — Vogelbräu-Zusage offenAlle Treffen immer im Vogelbräu Durlach. Samstags-Raster Konversationstreff (10:30–11:30, 60 Min, Honorar 25 €): 1. Sa Französisch · 2. Sa Englisch · 3. Sa Spanisch · letzter Sa Deutsch (Auftakt 26.09.) · Au-pair: 3. Sa 15:00 (19.09./17.10./21.11.). Alle mit Anmeldepflicht, ab 2 Anmeldungen. Offen: EINE formlose Zusage vom Vogelbräu (0721 819680).
In Arbeit
Status Acamindo-BuchungsstreckeGibt es schon eine buchbare Strecke für Sprach-Coaching auf acamindo.de? Bis dahin: Anfrage-Fallback.
Offen
Firmenkunden-Referenzen einholen (Logo + Name)Liste bisheriger Firmenkunden + je eine kurze schriftliche Freigabe für Logo-/Namensnennung + Logo-Dateien. Wird zur „Diese Unternehmen vertrauen uns"-Leiste auf Startseite + Firmenseiten. Zoll: bis zur Freigabe anonym als „Bundesbehörde".
Offen
4

Vertrieb & 50+ Kunden

Ab September: 21 Abschlüsse = 53 Kunden

Ab Sept.
Die Website gewinnt keinen einzigen Firmenkunden — sie entscheidet nur, ob nach der Direktansprache Vertrauen entsteht. Faustregel: 20 Ansprachen → 5 Gespräche → 1–2 Abschlüsse. Firmenkurse haben 6–12 Wochen Vorlauf, Au-pair und Gruppen liefern schneller — deshalb alles parallel starten.
Eigene Kundenstimmen für die Website (19.07.)Feedback-Formular nach Probestunde/Kursabschluss mit Freigabe-Checkbox — nur echte, freigegebene Stimmen auf der Website. Google-Profil: stummgeschaltet (Peter verwaltet), finale Entscheidung am 31.08.; ProvenExpert bleibt unbeachtet.
Geplant
Erstes monatliches Au-pair-TreffenFester Rhythmus; Follow-up über die Acamindo-Community (keine WhatsApp-Gruppe); Agenturen + Gastfamilien-Netzwerke anschreiben, Instagram.
Geplant
Firmen-DirektanspracheListe: 30 Pflegeeinrichtungen/Kliniken/Hotels/Handwerksbetriebe in Karlsruhe. 5 Ansprachen pro Woche, Blog-Leitfaden als Aufhänger.
Geplant
4 Deutsch-Gruppen parallel füllenZiel-Marge ~2.500 €/Monat. Jeder Deutsch-Einzelinteressent wird aktiv in die Gruppe gelenkt.
Geplant
LinkedIn-PräsenzUnternehmensprofil + 1 Beitrag/Woche, recycelt aus den vorhandenen Blogartikeln.
Geplant
Monatliche KennzahlenNur 3 Zahlen: Probestunden-Buchungen, Firmen-Erstgespräche, Google-Bewertungen.
Geplant
5

Acamindo-Ausbau & Zukunft

1:1-Coaching-Strecke, Lehrkraft für die Reisephase

Geplant
Die Sprachschul-Website leitet 1:1-Interessenten zu Acamindo — dort muss spiegelbildlich eine Landing + Buchungsstrecke entstehen (eigenes Projekt, nicht Teil des Codex-Auftrags). Und: Der wichtigste Engpass für die Reisepläne ist eine verlässliche Deutschlehrkraft.
Acamindo: Landing + Buchung Sprach-Coaching„Live per Video, 1:1 in Echtzeit" (FernUSG-sauber). Danach Buttons auf der Sprachschul-Seite vom Anfrage-Fallback auf Direktbuchung umstellen.
Geplant
Lehrkräfte-Kartei ausbauenPro Sprache 1–2 verlässliche Kräfte + Vertretungsregel. Termine: KEIN Kalender-System (Entscheidung 19.07.) — Unterrichtstermine ändern sich wöchentlich und werden individuell zwischen Lehrkraft und Teilnehmer vereinbart; nur grobe Zeitfenster im Onboarding-Formular fürs Matching.
Geplant
„Sprachschul-Cockpit" — TutorCruncher 1:1 nachbauenSpezifikation KOMPLETT (19.07.): Monika hat TC in 33 Screenshot-Runden restlos dokumentiert — alle Module, Settings, Mails, API, UI-Texte (1.736 Strings als CSV), alle 4 Rollen-Portale von innen. Bau in 6 Etappen nach dem Website-Relaunch: 1 Kern · 2 Abrechnung · 3 CRM · 4 Kommunikation · 5 Portale/Berichte · 6 Analytics. Funktionen 1:1, Design eigenständig.
Spec fertig
Fernbetrieb-ProzesseFeedback-Formular nach Probestunden, monatlicher Lehrkraft-Check-in, Vertretungsregel — damit die Schule auch von unterwegs läuft.
Geplant
Zwei Säulen: Die Sprachschule Durlach liefert alles Lokale und alle Gruppen (Firmenkurse, Deutsch-Gruppen, Treffen). Alles 1:1 findet online statt — live per Video, durchgeführt über die Bildungsplattform Acamindo, mit Weiterleitung von der Sprachschul-Website. Alle Angebote bleiben auf der Website sichtbar.
🏫 Säule 1 — Sprachschule Durlach (lokal & Gruppen)
💼

Firmenkurse Deutsch & Englisch

Das Kerngeschäft — direkt beim Kunden im Haus oder online

Hauptfokus
Deutsch für internationale Fachkräfte (Pflege, Klinik, Hotellerie, Handwerk — Argument: sofortiger Start statt BAMF-Warteliste) und Business-Englisch für den Mittelstand. Kleingruppen 2–6, Termine nach Dienstplan des Kunden, Start innerhalb von 2 Wochen.
DetailWert
PreisIndividuelles Angebot (Richtwert 40–60 €/Unterrichtsstunde, je nach Umfang)
FormatInhouse beim Kunden · online · hybrid — Termine nach Absprache
Einzeltraining 1:1Alle 12 Sprachen für Firmen buchbar (Referenz: Chinesisch für den Zoll) — Präsenz, wenn die Firma den Raum stellt; online bei allen gängigen Sprachen
EinstiegKostenloses Beratungsgespräch → unverbindliches Angebot
AbrechnungAuf Rechnung (B2B) — läuft immer über die Sprachschule, nicht über Acamindo
👥

Deutsch-Gruppenkurse · 240 €/Monat

Kleingruppe 2–4 · 2×90 Min/Woche · Einstieg jederzeit

2. Standbein
Ein Niveau in ca. 3 Monaten — in kleinen Gruppen geht es schneller. Fortlaufender Einstieg: diese Woche Probestunde, nächste Woche im Kurs. Jede Gruppe startet ab 2 Anmeldungen. Start der neuen Stundenpläne: Woche ab Mo, 14.09.2026 (nach den BW-Sommerferien). C1/C2 auf Anfrage.
Stundenplan (8 Gruppen)
Mo + MiDi + Do
☀️ 09:00–10:30A1A2
☀️ 10:30–12:00B1B2
🌙 18:00–19:30A1A2
🌙 19:30–21:00B1B2
☀️ Vormittags für Au-pairs und alle, die frisch nach Deutschland kommen (Ende pünktlich 12:00 Uhr — Au-pair-tauglich). 🌙 Abends für Berufstätige.
DetailWert
Preis240 €/Monat (8 Termine à 90 Min, Monats-Abo, 14 Tage Kündigungsfrist)
Probetermin30 €
Gruppengröße2–4 Personen (mehr Sprechzeit als in großen Kursen)
OrtOnline oder Präsenz in Karlsruhe (Raum: Klärung läuft — zeitweise.haus u. a.)

Konversationstreff & Au-pair-Treffen

Sprechen im echten Leben — die lokalen Formate

Formate
Aus Sprachclubs + Café-Konzept wird ein ehrliches Format: der Konversationstreff. Alle Fantasie-Clubs ohne Termin (English Coffee Club, Walk & Talk, Buchclub …) werden von der Website gestrichen — es steht nur noch online, was real stattfindet.
FormatPreisTermineOrt
Konversationstreff im Restaurant (ab B1) — jeden Samstag eine andere Sprache:
1. Sa Französisch · 2. Sa Englisch · 3. Sa Spanisch · letzter Sa Deutsch
20 €/Treffen
(Honorar 25 € — ab 2 Anm. im Plus)
samstags 10:30–11:30 (60 Min)
Auftakt DE: Sa 26.09.
dann FR 03.10. · EN 10.10. · ES 17.10. · DE 31.10. …
immer Vogelbräu Durlach
(Sa ab 10 Uhr offen, vormittags leer)
Au-pair-Treffen Karlsruhe (Werbeformat → Deutsch-Gruppen)5 € (Stripe)jeden 3. Samstag, 15:00–16:30
Sa 19.09. · 17.10. · 21.11.
Vogelbräu Durlach
Alle Präsenztreffen nur mit Anmeldung (über buchung.html, Anmeldeschluss 48 h vorher) — jedes Treffen findet ab 2 Anmeldungen statt, sonst Absage-Mail an die Angemeldeten. So ist vorher klar, ob sich der Termin lohnt. · *Vogelbräu Durlach ist Stammlokal für alle Treffen (Amalienbadstr. 16) — eine formlose Zusage einholen: 0721 819680 / durlach@vogelbraeu.de. · Für Gastfamilien: ~50 €/Monat Kurszuschuss üblich, Teilnahmebescheinigung inklusive — kein vergleichbares Angebot in Karlsruhe.
🏠

Einzelunterricht zu Hause · 240 €/Monat

„Die Sprachschule kommt zu Ihnen" — Hausbesuch im Raum Durlach

Neu 19.07.
Ersetzt den alten Präsenz-Einzelunterricht in eigenen Räumen — ohne einen Quadratmeter Miete. Zielgruppen: Senioren, Eltern ohne Betreuung, Homeoffice-Berufstätige. Alleinstellung in Durlach.
DetailWert
Preis240 €/Monat (4 × 60 Min) — Monats-Abo wie die Gruppe
AnfahrtInklusive in Durlach, Aue, Grötzingen, Wolfartsweier + Oststadt (Nähe Alter Schlachthof) · alle anderen Stadtteile (auch Hagsfeld — schwer erreichbar) +10 €/Termin
Verfügbarkeit„nach Verfügbarkeit unserer Lehrkräfte" — Honorar 40 €/Termin inkl. Anfahrt (Marge ~80 €/M)
Buchungüber die Sprachschule (Präsenz) — nicht über Acamindo
🌐 Säule 2 — Online 1:1 über Acamindo (live per Video)
🎧

Einzelunterricht & Coaching · alle 12 Sprachen

Bleibt komplett auf der Website sichtbar — Durchführung über Acamindo

via Acamindo
1:1 live per Video, in Echtzeit — kein Selbstlernkurs. Buchung per Weiterleitung zu Acamindo (bis die Buchungsstrecke dort live ist: Anfrage-Formular). Ausnahme: Wenn ein Arbeitgeber 1:1-Training für Mitarbeitende anfragt, läuft das über die Firmenkurs-Beratung der Sprachschule.
AngebotPreisUmfang
Einzelunterricht (alle 12 Sprachen, A1–C2)160 €/Monat4 × 60 Min, monatlich kündbar
Berufssprache / Fachsprache (inkl. Medizinisches Deutsch)180 €/Monat4 × 60 Min
FSP-Sprint (Fachsprachprüfung Ärzt:innen)630 € einmalig12 × 60 Min + 2 Prüfungssimulationen
Prüfungsvorbereitung (telc, Goethe u. a.)ab 160 €/Monatindividuell nach Prüfungstermin
Probestunde30 €1 × 60 Min
Sprachen: Deutsch · Englisch · Französisch · Spanisch · Italienisch · Portugiesisch · Japanisch · Chinesisch · Koreanisch · Griechisch · Kroatisch · Türkisch. Online-Gruppen in anderen Sprachen als Deutsch: über Acamindo, ab genügend Interessenten.
Die zentrale These: Der Raumverlust ist kein Problem, das kompensiert werden muss — er erzwingt das bessere Modell. Alle drei tragfähigen Produkte brauchen keinen eigenen Raum: Firmenkurse finden beim Kunden statt, Deutsch-Gruppen online oder im Stundenraum, Treffen im Restaurant (Vogelbräu).
Arbeitsteilung der Marken (entschieden 18.07.)
Sprachschule Durlach (lokal + Gruppen)Acamindo (online + 1:1)
Firmenkurse Deutsch + Englisch (beim Kunden)Einzelunterricht alle Sprachen (Live-Coaching)
Deutsch-Gruppen privat — Einstieg jederzeit, ein Niveau in ca. 3 MonatenPrüfungsvorbereitung + Berufssprache/FSP (1:1 online)
Konversationstreff im Restaurant ab B1 — DE/EN/FR/ES (ab 2 Anmeldungen)Online-Gruppen in anderen Sprachen (ab X Interessenten)
Einzelunterricht zu Hause (Hausbesuch, 240 €/M — inkl. Durlach/Aue/Grötzingen/Wolfartsweier/Oststadt)Regel: Präsenz = Sprachschule · online = Acamindo
Au-pair-Treffen — jeden MonatB2B-1:1-Anfragen bleiben bei der Sprachschul-Firmenkurs-Beratung!
Warum Gruppen? Die Margenrechnung (bei 27 €/h Lehrhonorar)
ProduktUmsatz/MonatMarge/Monat
Einzelunterricht (bisheriges „Aushängeschild")160 €52 €
Deutsch-Gruppe mit 2 Personen480 €264 €
Deutsch-Gruppe mit 4 Personen960 €636 €
Firmenkurs (2 h/Woche à 60 €)~520 €~300 €
Die Kern-Erkenntnis: Die „nur 2–4 Leute" in den Deutsch-Gruppen waren nie das Problem — eine 4er-Gruppe bringt mehr Marge als 12 Einzelkunden. Das Problem war die Anzahl der Gruppen. Und klein ist jetzt das Verkaufsargument: mehr Sprechzeit, schnelleres Lernen.
So kommen 50+ Kunden zusammen
KanalAbschlüssePersonenMarge/Monat
5 Firmenkunden à ~5 Teilnehmende525~1.500 €
4 Deutsch-Gruppen à 4 Personen416~2.500 €
1:1-Coaching über Acamindo1212~900 €
Summe2153~4.900 €
21 gute Verkaufsgespräche bringen 53 Kunden. Es braucht keine Reichweite — es braucht aktiven Vertrieb: Firmen werden angesprochen, nicht gegoogelt.
Das Raumkonzept in 3 Stufen
Stufe 1 · ab Sept.

Ortslos

Firmenkurse beim Kunden, alles andere online. Kein Mietvertrag, keine Schufa-Prüfung.

Raumkosten: 0 €
Stufe 2 · ab 2 Gruppen

Ankertag

Ein fester Wochentag im Stundenraum (zeitweise.haus o. ä.), alle Präsenzgruppen hintereinander.

~15–30 €/h, nur bei Nutzung
Stufe 3 · ab 4 Gruppen

Eigener Raum?

Erst wieder nachdenken, wenn Firmengeschäft + Gruppen stabil laufen — dann aus dem Cashflow.

Später, optional
Der Trick: Es wird keine Miete angefragt, sondern eine Dienstleistung auf Rechnung (Adresse + Raumnutzung pro Termin). Das umgeht die Schufa-Prüfung vollständig. Deadline: Impressum muss ab 01.09. eine neue ladungsfähige Adresse zeigen.
Kandidaten in Prioritäts-Reihenfolge
Nur Räume (ohne Adresse)